由鸿邦公司自主研制开发的协同办公HB-OA系统，于6月1日获准中华人民共和国国家版权局计算机软件著作权登记证书。鸿邦协同办公OA系统，采用领先的B/S结构，客户端只需浏览器，运行速度快，操作简便，可适用于Intranet/Internet应用，无论出差旅行，还是居家办公，都能让工作得心应手。鸿邦OA致力于为用户提供性价比最高的产品，本着结构先进、功能实用、使用简单、满足升级的四大原则开发，采用了当今世界最先进的开发技术和架构，是当前市场绝对领先的新一代办公自动化平台。

研发原则

实用性：满足企业的核心办公需求，避免功能闲置造成的诸多弊端；

安全性：具有良好的防病毒、防攻击、防破解、防泄密性能；

技术性：采用Web技术和三层架构开发，是最先进的技术体系；

易用性：界面简洁友好，流程合理清晰，会使用电脑即可自动上手使用；

升级性：多次开发性，在不影响正常使用的情况下即可随时平滑升级；

平台性：无需改动数据库，即可随意集成不同架构和平台的应用系统；

稳定性：能够长期稳定运行于各种操作系统平台上；

适用性：对硬件、操作系统、数据库、网络环境的要求低，充分利用现有资源；

先进性：坚持整合最先进的办公理念和开发技术，时时保持系统的先进性质。

系统特点：

1.安全稳定的电子办公

企业绝大部分文档、表单电子化，并存储于安全稳定的服务器中，从此再不必担心企业某个部门的电脑感染病毒而导致企业资料的丢失。企业几年，几十年的资料均分类分组存放，查找方便。

系统支持任意多级部门，无限多员工，内置工作流系统，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批，支持挂接外部的B/S、C/S或单机版系统，内置Office文档在线编辑控件；实现文件发送与共享、消息广播等；集成Internet邮件管理，网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案；

集成先进的电子办公组件，实现后勤管理、销售管理、物资管理、库存管理、市场信息管理等；

集成公告、新闻、邮件、短信、文件柜等模块，提供企业内部信息交流的多种途径；

集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供企业管理者全新的管理工具。

2.从宏战略到操作融贯一体

总经理、部门经理、工长、员工所有角色全部参与到本协同办公系统，使企业宏观规划、企业文化能上下通贯，同气连枝，形成一个战略队伍整体。决策更迅速，执行更高效。

本系统涉及到企业的后勤、人力资源、财务、市场等企业的方方面面，企业的每一个部门、每一个项目、每一个动作等细微操作，系统进行详细记录，总经理可以尽收眼底，部门经理可对本部门了如指掌。

3.行政及后勤管理

管理资源，管理流程，提升执行力，是鸿邦OA的三大核心用途。拥有这个得力助手，管理层可减少大量重复性、书面性劳动，把更多时间用于对企业前途和策略的研究。

·资源预约

·办公用品入库、发放、出借、维修报废等

·值班安排、记录、员工值班日记管理

·图书借、查、库存管理

·车辆预约、管理

·固定资产登记

·资产管理中心

·固定资产交接

·资产交接记录

·知识、档案资料库

·企业规章制度

·企业大事记录

·企业信息讨论

4.多种方式互动交流

鸿邦OA为企业准备了企业内部公告板、内部在线新闻及消息发布系统、内部邮件等多种互动交流方式。每种方式各有侧重点，不同类型的信息可灵活交流。

以往各部门本位主义，各自为政的的状况逐步转变为各部门交流协同的工作局面，提升企业工作业绩。

5.员工异地协同办公

每个员工拥有自己的在线资料库及自己的帐号密码，在任意可上网的地方均可登录本系统。登录后，不论员工身在何处犹如身处同一办公室般，收发公文、与同事交流、开会、参与决策、阅读和修改工作计划、领用后勤物资、下载内部共享文件、管理值班、图书、车辆、档案，以及查看考勤、工资、考核、培训、档案等等，所有功能模块傻瓜化操作。

6.市场和客户管理

还为纷纷扰扰的客户信息手忙脚乱吗，鸿邦OA内置市场信息管理系统，客户关系管理系统，让企业立足市场，面向客户，不断飞跃！

·市场需求管理

·设计方案管理

·设备信息管理

·同行信息管理

·客户资料维护

·重点客户名单

·分区客户名单

·重点客户统计

·分区客户统计

7.共享资源

1） 实现知识管理，使企业内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用；

2） 共享、标准化各种生产、销售、财务、制度等文档和表单，实现无纸化办公；

3） 及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资讯，实现信息的畅通直达；

4） 在资源网络中，任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料；

5） 各种资源可以设置访问权限，实现有级别的公开，保护核心资料安全。

8、规范流程

1） 使办公流程清晰、规范、可控，可以保留流程，有据可查；

2） 消除不必要的流程和环节，避免重复劳动，提高工作效率；

3） 实现办公流程的自动化，代替大量手工操作，解放人的创造性；

4） 杜绝推诿和扯皮现象，使每个人责任清晰，约束其迅速执行；

5） 不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流，实现协同办公；

9.推动执行

1） 清晰每个人的责任和计划、目标、任务，工作透明化，自我促进完成；

2） 方便的监督、指导和沟通、反馈机制，及时发现问题、解决问题；

3） 随时得到最好的资源、知识、经验，利于协同合作，创造工作的最优化环境；

4） 避免低端和重复性工作，解放束缚，将人的创造性发挥最大价值；

5） 提升自信，释放活力，以先进的办公方式促进人员素质的提升。

系统价值

鸿邦OA是提升企业竞争力的有效工具，它的价值是显著而长期的。

麦肯锡顾问公司认为，企业竞争力是财务业绩、市场地位和无形资产的综合反应（其他类型企业的竞争力也可以参照这三个指标），往往最被忽略也最为重要的指标正是无形资产，如卓越的品牌优势，高效的企业机制等。

国内的许多企业对于竞争力的追求过多着眼于可见的财务收益和市场份额上，而即便对经营业绩的提高改善也更多注重短期目标的实现，从而忽略了长期的、可持续发展的经营能力的培养和建设。

“企业的竞争优势已不仅仅是出色的业务战略设计，更是在战略执行上比竞争对手更快、更好。”麦肯锡对国内外众多业绩优秀企业的调研分析认为，竞争力强的企业在内部企业设置和管理杠杆运用方面都具有卓越的特色。

鸿邦OA所起到的作用在于此，通过鸿邦OA的理念和应用，我们会清晰的发现鸿邦OA通过帮助企业建立清晰的办公流程，扁平的企业架构，透明的反馈和沟通系统，迅速的决策和执行体系，来提高企业内部的管理和办公能力，建立一个协调统一、反应敏捷的企业机制。

通过这些工作，鸿邦OA将逐渐起培养企业内核的竞争力，这正是一个企业最核心、最独特的竞争力，使整个企业变成一台高速运转的竞争机器，在竞争中占得先机。

(最后修订：2010-06-03 17:24)